Mình còn nhớ lần đầu tự nhập hàng Trung Quốc không qua trung gian, cảm giác vừa háo hức vừa… run. Háo hức vì nghĩ “Ủa, nếu tự làm được thì tiết kiệm khối tiền”, run vì sợ đủ thứ: shop lừa, hàng lỗi, không biết ship thế nào về Việt Nam. Nhưng sau vài đơn thử – vài lần sai – vài lần mất ngủ theo dõi vận đơn, mình nhận ra: thật ra không khó như mình tưởng, chỉ là cần đi đúng trình tự.

Nếu bạn cũng đang muốn tự nhập hàng Trung Quốc để chủ động giá, chủ động nguồn, thì 7 bước dưới đây là thứ mình ước gì biết sớm hơn.

Bước 1: Xác định rõ mình nhập để làm gì

Nghe đơn giản nhưng rất nhiều người bỏ qua. Trước khi mở app hay tìm link shop, mình luôn tự hỏi:

• Nhập để bán kiếm lời hay nhập để dùng cá nhân?
• Bán online hay bán offline?
• Vốn bao nhiêu, chấp nhận tồn kho tối đa bao lâu?

Chỉ cần trả lời được mấy câu này, bạn sẽ tránh được cảnh “thấy gì cũng muốn mua”, mà đó chính là nguyên nhân khiến nhiều người ôm hàng rồi kẹt vốn.

Bước 2: Chọn nền tảng phù hợp (đừng nhảy lung tung)

Mỗi nền tảng Trung Quốc có một thế mạnh riêng. Với người mới, mình khuyên chỉ nên tập trung 1 nền tảng trước.

• Muốn giá sỉ, nhiều xưởng → ưu tiên 1688
• Muốn mẫu mã đa dạng, bán lẻ → Taobao

Đừng mở cả 3–4 app cùng lúc, rất dễ rối và không biết so sánh giá cho đúng.

Bước 3: Tìm shop – đừng nhìn giá rẻ trước tiên

Hồi mới làm, mình từng dính cú “ham rẻ”. Giá thấp hơn thị trường chút xíu là chốt, để rồi nhận về một đống hàng lỗi. Sau này mình đổi cách nhìn shop:

• Xem thời gian hoạt động
• Xem đánh giá chi tiết có ảnh thật
• Đọc bình luận chê nhiều hơn khen

Shop tốt chưa chắc rẻ nhất, nhưng ổn định và ít rủi ro, nhất là khi bạn tự nhập, không có trung gian gánh giúp.

Bước 4: Chat với shop – đừng ngại, đừng lười

Rất nhiều người Việt ngại chat vì rào cản ngôn ngữ. Nhưng thật ra, chỉ cần vài câu cơ bản (dịch bằng Google cũng được):

• Hỏi size, chất liệu, quy cách đóng gói
• Hỏi có kiểm hàng trước khi gửi không
• Hỏi thời gian giao tới kho Trung Quốc

Mình nhận ra một điều: shop trả lời rõ ràng, nhanh gọn thì khả năng cao làm ăn đàng hoàng.

Bước 5: Tạo địa chỉ nhận hàng tại kho Trung Quốc

Muốn tự nhập mà không qua trung gian mua hộ, bạn bắt buộc phải có địa chỉ kho Trung Quốc. Đây là kho sẽ nhận hàng từ shop, sau đó bạn mới chủ động gửi về Việt Nam.

Ở bước này, bạn chỉ cần:

• Đăng ký kho
• Lấy địa chỉ
• Điền đúng thông tin khi đặt hàng

Nghe có vẻ kỹ thuật, nhưng làm quen rồi thì rất đơn giản.

Bước 6: Kiểm hàng – bước “cứu mạng” cho người mới

Nếu có thể, đừng bỏ qua kiểm hàng. Mình từng tiếc vài chục nghìn tiền kiểm, để rồi nhận về sản phẩm sai màu, sai size, không bán được.

Kiểm hàng giúp bạn:

• Phát hiện lỗi sớm
• Khiếu nại shop ngay tại Trung Quốc
• Tránh tốn tiền ship về Việt Nam cho hàng lỗi

Với người mới, mình luôn xem đây là chi phí bắt buộc.

Bước 7: Chọn cách vận chuyển về Việt Nam phù hợp

Đây là lúc bạn cần tính toán kỹ:

• Hàng nhẹ, cần nhanh → đi đường bay
• Hàng cồng kềnh, không gấp → đi đường bộ/biển

Lúc đầu, mình hay chọn phương án an toàn là chậm một chút nhưng rẻ, để dễ xoay vốn. Khi quen rồi mới dám tối ưu tốc độ.

Một vài kinh nghiệm “xương máu” mình rút ra

– Đơn đầu đừng nhập nhiều, coi như đơn test
– Luôn chụp màn hình mô tả sản phẩm để đối chiếu
– Đừng nóng vội khi hàng chậm, vì hàng Trung Quốc hiếm khi “ngày một ngày hai”

Lời kết

Tự nhập hàng Trung Quốc không qua trung gian không phải con đường dành cho người lười, nhưng lại rất đáng cho người muốn làm lâu dài. Khi đã quen quy trình, bạn sẽ chủ động được giá, nguồn hàng và lợi nhuận – điều mà đi qua trung gian rất khó có được.

Nếu bạn đang phân vân không biết bắt đầu từ đâu, hãy bắt đầu bằng một đơn nhỏ, đi đủ 7 bước trên. Tin mình đi, sau đơn đầu tiên, bạn sẽ thấy mọi thứ… dễ thở hơn rất nhiều.